一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)都安排在晚上進(jìn)行，為了達(dá)到渲染、增強(qiáng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的感染力等的目的。年會(huì)舞臺(tái)搭建要考慮現(xiàn)場(chǎng)色彩的整體設(shè)計(jì)、強(qiáng)調(diào)；燈光的亮度、色彩、位置、閃動(dòng)的頻率;音響的擺放位置、聲音大小等。

所以在搭建年會(huì)舞臺(tái)時(shí)可以按照節(jié)目的要求，采用合適的舞臺(tái)背景、美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影效果、高功率的音響來(lái)調(diào)節(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

年會(huì)舞臺(tái)搭建要考慮到舉行年會(huì)的場(chǎng)地，一般分為室內(nèi)和室外場(chǎng)地，選擇時(shí)首先要考慮年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要使用的面積以及容納人數(shù)，其次詢(xún)問(wèn)場(chǎng)地價(jià)格，按怎樣標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的，是以小時(shí)收費(fèi)還是天數(shù)收費(fèi)，然后還有年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的硬件提供比如：舞臺(tái)、背景架、燈光架、音響、投影儀、麥克風(fēng)、舞臺(tái)拼接地塊、桌椅等各種其他小件物品，最后要注意電水的提供是否方便，是不是需要另外給錢(qián)，附近有沒(méi)有廁所、停車(chē)場(chǎng)等。

此外根據(jù)舞臺(tái)使用對(duì)象確定舞臺(tái)大小。要做一個(gè)成功的舞臺(tái)并不是看上去那么輕松，因?yàn)樵谟糜谀陼?huì)的舞臺(tái)搭建的前期必要準(zhǔn)備許多設(shè)備，如果年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有比較大型的表演，還可以利用電視轉(zhuǎn)播、大屏幕顯示器等合理的設(shè)施來(lái)配合完成。

一般在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)用鋼結(jié)構(gòu)或者鋁合金結(jié)構(gòu)的桁架，如果桁架很大可用考慮用手拉或者電動(dòng)葫蘆控制升降。

然后就是舞臺(tái)搭建的機(jī)械，這方面主要是要求安全可靠，所有舞臺(tái)機(jī)械都必須保證絕對(duì)安全可靠的。可靠性設(shè)計(jì)理論上是建立在大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，不同的使用場(chǎng)合要求的可靠度也是不一樣的，設(shè)備的可靠性是根據(jù)其維修難易、重要程度、工作要求等方面的因素綜合考慮決定的。

由于具體深入的研究和缺乏必要的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，可靠性設(shè)計(jì)理論尚無(wú)具體應(yīng)用。舞臺(tái)機(jī)械的安全性指標(biāo)主要包括電氣安全、人身安全等方面，他們是有關(guān)聯(lián)的。所以要加強(qiáng)這個(gè)行業(yè)員工的安全意識(shí)，討論的焦點(diǎn)將是舞臺(tái)搭建的安全問(wèn)題，尤其是提到二三線(xiàn)城市的年會(huì)的舞臺(tái)搭建，現(xiàn)狀較多的都是沒(méi)有資質(zhì)的。所以在選擇舞臺(tái)廠家和搭建方的時(shí)候一定不能光圖便宜，還要考慮設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。

此外通常年會(huì)舞臺(tái)會(huì)采用多層次的布置方式，這樣可以使整個(gè)舞臺(tái)顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺(jué)不那么單一。確定舞臺(tái)的主題色和舞臺(tái)的背景底色。除了用于年會(huì)的舞臺(tái)外，舞臺(tái)下面靠近前排觀眾座位的場(chǎng)地常常也會(huì)被利用起來(lái)作為表演場(chǎng)，這就需要合理調(diào)整觀眾的座位，前面座位之前適當(dāng)留空地滿(mǎn)足年會(huì)需要。

將年會(huì)舞臺(tái)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建完成之后，下一步就是裝飾舞臺(tái)了，廠家提供的快裝舞臺(tái)或者移動(dòng)舞臺(tái)都可以鋪有地毯，主要會(huì)選用紅色地毯，或者說(shuō)是白色、黑色等，但主要還是看用戶(hù)選擇什么顏色的地毯，舞臺(tái)的正側(cè)面也需要修飾，這樣才能使舞臺(tái)看起來(lái)大氣，然而在選用地毯的時(shí)候最好選擇新的地毯。